Logiciel TMS Transport : ce n'est pas réservé aux grosses flottes de camions !

Pour développer leur activité, même les petites entreprises ont besoin de l’aide de la technologie. L’évolution du TRM impose désormais de passer au numérique et d’utiliser des outils performants pour optimiser les tournées de livraisons. Pour vous convaincre, cassons le mythe du logiciel TMS réservé aux grosses flottes de camions pour mettre en lumière une réalité indéniable : les TPE et PME ont aussi besoin d’un TMS Transport.

Rappel : qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?

Un logiciel TMS (Transport Management System) est l’outil de base pour la gestion du transport routier de marchandises. Véritable couteau suisse des logiciels de gestion, il permet de créer les dossiers de transport, de gérer la planification des tournées mais aussi de gérer les lettres de voiture, d’assurer la gestion sociale / RH (respect des heures de conduite et de repos, jours de congés…) ou encore la facturation. De plus en plus interconnecté, notamment en raison de la digitalisation de la société, le TMS Transport dispose d’un maximum de données pour permettre de travailler avec des informations précises mais surtout triées et mises en forme pour être directement utilisables par l’exploitation.

Mythe : Les logiciels TMS sont réservés aux grandes entreprises de transport et aux grosses flottes de camions

Beaucoup de professionnels pensent encore que les logiciels TMS sont des outils réservés aux grands transporteurs ou au moins aux entreprises disposant d’une flotte assez conséquente pour mériter l’investissement dans une telle solution. Les arguments sont souvent les mêmes : « l’investissement est trop élevé », « pas de vraie nécessité pour les petites flottes », « on peut se débrouiller sans » … Pourtant, les logiciels TMS ne sont pas développés que pour les grandes entreprises : ils ont pour vocation d’optimiser le travail de l’exploitation, de rentabiliser les transports, et ce, peu importe la taille du transporteur. Les modèles d’abonnement permettent notamment aux PME du transport de travailler avec un logiciel TMS sans être contraint par un investissement initial.

Réalité : les logiciels TMS sont utiles pour toutes les entreprises de transport routier de marchandises

Il ne faut pas voir le logiciel TMS comme une solution réservée à l’élite et qui n’a d’intérêt que pour la gestion d’un nombre très élevé de commandes, bien au contraire. Le TMS Transport est l’outil de base pour la gestion des tournées et qui ne peut être comparé à un tableur Excel. En effet, un TMS Transport est développé spécifiquement pour répondre aux besoins des transporteurs routiers. Il est en plus facile à prendre en main et à utiliser au quotidien (ce qui n’est pas forcément le cas d’Excel, à moins d’être un pro des formules et de macros). Enfin, un logiciel TMS va être intégré au sein d’une entreprise de transport routier en s’adaptant à ses besoins et ses ressources : ce n’est pas une usine à gaz, plein de fonctionnalités inutiles mais bien un outil qui sera adapté à la taille et aux activités de la flotte. C’est le transporteur qui, au final, décide des fonctionnalités qu’il souhaite utiliser.

Les avantages des logiciels TMS pour les petites et moyennes entreprises

Malheureusement, il reste encore beaucoup d’exploitants qui n’utilisent toujours pas de logiciel TMS, alors qu’il pourrait leur apporter de nombreux avantages :

• Automatisation des plans de tournées : le logiciel TMS va pouvoir vous proposer des plans de tournées optimisés en traitant automatiquement toutes les données qui sont à sa disposition (cartographie, informations du bon de commande, disponibilités des conducteurs et des véhicules, contraintes clients spécifiques…). Ainsi, ce qui prend des heures au planificateur lorsqu’effectué à la main sera réalisé en quelques minutes, et sans oubli de certaines contraintes prioritaires. Dans de petites structures telles que les PME ou les TPE, où une même personne va traiter de nombreuses autres tâches que la simple planification, ce temps gagné ne peut être que du bonus !
• Suivi en temps et planning cartographique : lié à une solution d’informatique embarquée, le logiciel TMS offre une vraie traçabilité au transporteur routier ainsi qu’au client final. Avec un tel outil, plus besoin d’appels réguliers aux conducteurs pour suivre l’avancée de livraisons : les tournées sont suivies en temps réel et s’affichent dans une carte interactive où sont regroupées toutes les livraisons en cours. Cela offre plus de confort au planificateur, qui sait exactement en un coup d’œil où se trouvent les camions en temps réel et quelles sont les étapes déjà effectuées, en cours et celles à venir. Autre avantage : le transporteur peut informer en temps réel le client final de l’heure précise de livraison (le fameux ETA).
• Automatisation et dématérialisation des lettres de voitures et de la facturation : le logiciel TMS permet d’utiliser les eCMR (les lettres de voiture électroniques), ces dernières étant automatiquement remplies à l’aide du TMS Transport. L’exploitation gagne du temps, puisqu’elle n’a plus à éditer de lettres de voiture, tout comme les conducteurs, qui peuvent faire valider en quelques secondes la livraison grâce à l’eCMR et la signature électrique et qui n'ont donc plus besoin de venir jusqu’à l’exploitation pour les déposer (tout est envoyé automatiquement dans le logiciel TMS une fois la commande validée). De plus, le TMS Transport, couplé à l’eCMR, permet d’accélérer la facturation qui peut débuter immédiatement après la validation de la commande.
• Communication intégrée au logiciel TMS grâce à SINARI NETWORK : le logiciel TMS ACS Trans est aujourd’hui capable de communiquer directement avec vos clients mais aussi avec vos affrétés. Recevoir ou envoyer des ordres de transport, recevoir ou envoyer des statuts, des POD, des photos… Tout cela est désormais totalement intégré dans la solution pour éliminer les tâches répétitives de saisie, éliminer les risques d’erreurs et vous permettre de vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.

Notre TMS Transport, ACS Trans, permet à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, d’atteindre leurs objectifs et d’améliorer leur rentabilité. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !