Bien gérer la facturation dans le transport routier
En tant que transporteur de marchandises, vous êtes amené à éditer des factures. Grâce à un logiciel de gestion dédié au transport routier, la facturation devient plus simple et plus efficace.
Pensez à la dématérialisation
La facture électronique se démocratise dans tous les secteurs. L’utilisation de factures électroniques pour les entreprises privées qui traitent avec des établissements publics est même une obligation légale, qui concernera bientôt toutes les entreprises.
Au-delà de l’obligation légale, les factures électroniques vous permettent de gagner du temps, de sécuriser vos données et de faire des économies. C’est donc un bon point de départ pour améliorer l’efficacité de votre entreprise de transport routier.
GED et factures transport PDF
Le plus simple pour utiliser des factures numériques est de passer par la création de documents PDF. La création de factures électroniques est en général automatisée, via votre logiciel de gestion. Toutes les informations nécessaires à l’établissement d’une facture sont récupérées depuis votre logiciel de gestion, vous n’avez donc plus besoin de saisir chaque champ de la facture.
Avec un logiciel de gestion, vous pouvez donc créer automatiquement et sans ressaisies inutiles des devis, bons de livraison et factures. Une fois créés, vous pouvez les transmettre via un espace clients ou par mail.
Dans un second temps, le logiciel de GED (Gestion électronique de documents) vous permet la numérisation de factures papier. Profitez du logiciel GED pour numériser toutes vos anciennes factures, devis et autres documents de transport pour les conserver dans les meilleures conditions. En effet, un logiciel de GED permet le stockage sécurisé de toutes les factures, numériques ou papier. Vos documents sont classés et stockés dans un espace où vous maîtrisez les accès.
Un autre avantage est la facilité d’accès des documents une fois intégrés au GED. Par exemple, en utilisant notre suite de gestion ACSTRANS, vous bénéficiez d’un accès contextuel aux documents depuis les différents outils de la gamme (CRM, facturation…)
EDI pour une transmission simple et sécurisée de vos factures
Vos équipes croulent sous le nombre de devis, factures et autres documents pour vos fournisseurs et clients ? L’EDI (échange de donnée informatisée) est peut-être la solution pour gérer la facturation de votre entreprise de transport.
L’EDI permet de transmettre directement à votre client des factures dans un format électronique standardisé, d’ordinateur à ordinateur sans intervention humaine. Le seul inconvénient de cette solution est que l’émetteur et le récepteur de la facture doivent disposer tous les deux d’un système EDI. Avant de vous lancer dans l’installation d’un EDI pour votre société de transport, vérifiez donc bien que vos principaux clients bénéficient de cette technologie.
Pour gérer efficacement la facturation de votre entreprise, tournez-vous vers notre solution de gestion pour transporteurs routiers, ACS TRANS. Avec notre GED Transport, notre EDI et notre portail client, vous éditez et transmettez facilement toutes vos factures.
