Comment choisir son planificateur de tournées pour poids lourds ?

La planification des tournées est un vrai casse-tête pour les transporteurs routiers. Planifier un itinéraire pour un poids lourd nécessite de trouver l’itinéraire le plus rentable tout en prenant en compte de nombreuses limitations liées à ce type de transport. Ex : le gabarit des véhicules (hauteur du véhicule, poids du véhicule), la marchandise transportée (ex : transport frigorifique, transport de matières dangereuses), les interdictions de circulation pour les véhicules lourds, le coût de transport et de péages, les horaires de plateforme de chargement / déchargement …
Et pour vous y aider, un planificateur de tournée performant est absolument nécessaire. Retrouvez nos conseils pour bien choisir votre logiciel de planification de tournées.

Une prise en main simple et efficace

Comme souligné précédemment, la planification d’un itinéraire est une affaire complexe, qui nécessite de prendre en considérations de nombreux paramètres. Si vous mettez plus de temps à créer votre plan de transport avec le planificateur de tournées que manuellement, c’est que votre solution de planification est inutile.
Le but d’un tel outil est de faire gagner du temps à vos équipes. Il doit permettre de définir des plans de transport rapidement, sans perdre les utilisateurs dans les différents paramètres. Le planificateur doit vous proposer automatiquement un itinéraire mais aussi vous donner la possibilité de modifier de façon simple et intuitive cet itinéraire.
Enfin, il doit pouvoir être facilement interconnectable avec les autres outils de gestion que vous utilisez (ERP, TMS, WMS et applications conducteurs ou encore la télématique) pour importer les données nécessaires à l’élaboration des tournées.

Des algorithmes qui vous permettent de vraiment rentabiliser vos tournées

L’intérêt d’un planificateur de tournées, au-delà de simplifier la tâche de vos équipes, est d’optimiser la rentabilité de vos transports. Pour ce faire, le logiciel doit s’appuyer sur des algorithmes de qualité pour analyser toutes les données liées au transport et vous proposer les meilleurs itinéraires pour assurer vos commandes.
Les algorithmes sont des éléments clés du logiciel de planification, qui garantissent la pertinence des trajets proposés. Choisissez donc un éditeur de solution reconnu, solide et qui propose des garanties en termes de R&D et d’optimisation des algorithmes.

Une solution paramétrable selon votre « métier »

Chaque société dispose de ses propres contraintes et vise ses propres objectifs. Pour travailler dans les meilleures conditions et améliorer la rentabilité de vos tournées, le planificateur doit être paramétrable pour s’adapter à vos process de travail (et non l’inverse). Il doit par ailleurs vous proposer des rapports personnalisés, en fonction des objectifs que vous visez ainsi que des personnes à qui sont destinés ces rapports.

Une planification de tournées « étendue »

Dans un premier temps, le logiciel de planification vous propose des itinéraires pour votre plan de transport, afin d’estimer les coûts et de choisir celui que sera le plus rentable et le plus fonctionnel.
Mais le travail du planificateur de tournée ne s’arrête pas une fois le plan de transport établi. Il doit vous permettre de suivre les tournées en cours et en temps réel, afin de vous proposer des opérations correctrices pour conserver les marges estimées et éviter les retards de livraison. Tournez-vous donc vers une solution complète, qui vous permet d’optimiser les tournées de A à Z.

Un éditeur solide proposant un vrai accompagnement

Comme pour tout progiciel, ne négligez pas la qualité du support et de l’accompagnement de l’éditeur. Le planificateur est un outil utilisé au quotidien par vos équipes. Si elles rencontrent un problème et n’ont pas d’interlocuteur rapidement, cela peut paralyser votre activité de transport. Soyez donc particulièrement attentifs à la qualité du suivi et n’hésitez pas à demander une démonstration ou à lire des références clients pour vous assurer que le produit correspond à vos besoins.

Chez Cofisoft, nous avons développé toute une gamme de progiciels pour vous permettre de gérer dans les meilleures conditions et avec un maximum de rentabilité votre activité de transport routier. Planning graphique, cartographie ou encore solution d’aide à la décision permettent à nos clients de mieux optimiser leurs tournées. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !