Traçabilité avec le couple GedMouv ACS

La traçabilité : une nécessité chez les chargeurs qui génère de multiples contraintes administratives chez les transporteurs.

En effet la chaine de traçabilité chargeur impose au transporteur des contraintes de saisie multiples ainsi que de nombreux allers-retours d’informations entre les différents acteurs de la chaine de traçabilité (chargeur, client et conducteur ou sous-traitant).

• 1er maillon : le transporteur consulte ses commandes sur le portail chargeur,
• 2eme maillon :  il saisit ces mêmes commandes dans son TMS,
• 3eme maillon : il transmet les ordres de mission à ses conducteurs
• 4eme et 5eme maillon (voir plus) de nombreux allers-retours s’enchainent entre le transporteur et ses conducteurs pour suivre l’avancement des missions,
• 6eme maillon : le transporteur saisit les informations transmises par ses conducteurs dans le TMS,
• 7eme maillon : il ressaisit ces mêmes informations sur le portail de son chargeur…)

Le transporteur, prisonnier de cette chaine de traçabilité est condamné à saisir 6 ou 7 fois les mêmes informations, ce qui lui génère inéluctablement perte de temps et d’argent

C'est dans ce cadre que CofiSoft a noué un partenariat avec GedMouv : En savoir plus

Chapitre 1

La traçabilité générait de multiples contraintes, avec le couple numérique GedMouv/ACS elle offre de nombreux avantages pour l’ensemble des acteurs (client/chargeur, transporteur, conducteur)

Avec le couple numérique GedMouv ACS ces contraintes de traçabilité deviennent de sérieux atouts pour augmenter la productivité administrative des transporteurs. En effet le couple numérique GedMouv ACS

• Permet une seule et unique saisie de la commande
• Il évite les ressaisis et autres aller-retours verbaux multiples entre le transporteur et ses conducteurs
• Offre une intégration en temps réel des informations de traçabilité mais aussi des données nécessaires à la facturation ainsi qu’au contrôle de gestion 
• Assure des échanges automatisés avec les donneurs d'ordres sans ressaisie

La chaine d’information numérique du couple GedMouv ACS, c’est la disparition des multi-saisies, un gain de temps et de fiabilité, une information qui circule de façon fluide, en temps réel.

Chapitre 2

Développer de la valeur chez vos clients en renforçant les maillons de la chaine d’information numérique qui vous unit, c’est passer du statut de simple fournisseur à celui de véritable partenaire

• En remontant plus rapidement les POD et documents important aux chargeurs vous participez à optimiser leur propre chaine de facturation et par conséquent la vôtre… 
• Vous apportez plus de transparence quand a la qualité de vos prestations pour que votre client puisse mieux valoriser les sienne chez ses propres clients
• En offrant une meilleure visibilité à votre client, vous lui facilitez son organisation logistique, sa production, l’optimisation de ces chargements, de ses quais vous lui permettez une meilleure communication avec ses propres clients, en un mot vous lui apportez plus de réactivité.

GedMouv une solution qui facilite la communication des chargeurs avec les transporteurs, tout en apportant de multiples avantages à ces derniers grâce à une bonne intégration dans leur TMS ACS        

Chapitre 3

La traçabilité : Une contrainte, qui est en réalité est un atout à la fois pour l’efficience de votre service exploitation mais aussi pour votre contrôle de gestion.

Cette traçabilité c'est :

• la remontée automatique temps réel de l’avancement des missions sur le planning graphique ACS. C’est une exploitation qui au lieu de subir, anticipe, plus réactive, plus proactive.
• Une gestion fine de l’exécution des opérations c’est aussi une gestion fine de la marge par transport….

Les informations de traçabilité GedMouv, si elles sont parfaitement intégrées dans un TMS type ACS, offrent une bien meilleure maîtrise des données réelles, qui confrontées aux données prévisionnelles, permettent : de gérer précisément les marges, de détecter immédiatement les éventuelles anomalies, et donc de mettre en place rapidement les mesures techniques et/ou commerciales correctives. 

La traçabilité GedMouv bien intégrée dans un TMS type ACS facilite votre exploitation tout en enrichissant votre contrôle de gestion et devient donc une aide à la décision.

Chapitre 4

La traçabilité ne concernait pas que vos propres conducteurs, vous pouvez aussi l’étendre à votre réseau de partenaires, sous-traitants.

Une bien meilleure valorisation de leur sous-traitance pour les organisateurs de transport.

On passe d'une vision limitée à son parc en propre à une vision globale y compris du parc sous-traitant.

Tout ce qui est dit dans les chapitres 1, 2 et 3, peut être appliqué aux flottes de sous-traitants.

C'est l'ouverture du TMS grâce à GedMouv vers le réseau de sous-traitants.