Quel rôle a le TMS dans la supply chain ?

Vous hésitez toujours à investir dans un TMS ? Revenons un instant sur l’intérêt dans tel logiciel pour l’ensemble de la supply chain.

Rappel : qu’est-ce qu’un TMS ?

Le TMS (Transport Management System) est un logiciel développé pour la gestion du transport. Son rôle est central et s’étend à toutes les étapes de la prestation de transport de marchandises. Il a néanmoins des fonctions différentes s’il est utilisé par un chargeur ou par un transporteur.
Mais, comme nous allons vous le présenter dès à présent, le TMS a une fonction clé au sein de la supply chain et n’est pas juste un Excel amélioré qui sert à faire des plannings !

Quel est l’intérêt du TMS pour la supply chain ?

Pour le transporteur :
Le rôle le plus évident du TMS Transporteur est de suivre le bon déroulement des plans de transport. Il permet en effet de déterminer la position en temps réel des marchandises pour vérifier où en est la livraison et si aucun imprévu ne vient la retarder. Mais il peut faire encore mieux ! Le TMS peut en effet déterminer l’ETA et le mettre à jour en temps réel, ce qui est une information précieuse pour le transporteur, mais surtout pour le client final.

Il va notamment permettre aux transporteurs de réaliser les actions suivantes :

• Capter les commandes (Ordres de transports) de ses clients
• Planifier et optimiser l’utilisation des ressources matérielles et humaines nécessaires au transport.
• Suivre le déplacement de la marchandise en temps réel.
• Suivre la rentabilité des transports
• Fournir aux clients l’ensemble des données et documents liés à l’ordre de transport
• Facturer ses clients

Pour le chargeur :
Le TMS Chargeur est l’outil qui permet de choisir le bon transporteur pour chaque ordre de transport généré. Il va également va faciliter le contrôle des factures et la préfacturation, en faisant le contrôle automatique des factures du transporteur par rapport à la préfacturation du chargeur.
Il va aussi permettre aux chargeurs de réaliser les actions suivantes :

• Programmer et suivre le déplacement de la marchandise en temps réel.
• Choisir le meilleur transporteur
• Anticiper et suivre les coûts du transport.

Pour tous les acteurs de la supply chain :
Le TMS permet d’assurer la traçabilité des produits, devenu indispensable dans la supply chain. Véritable pierre angulaire pour la gestion du transport, ce logiciel permet de faire circuler l’information entre les différents acteurs de la supply chain et de faciliter la collaboration (ex : faciliter la gestion des stocks, anticiper l’arrivée / le départ des marchandises de l’entrepôt…). Les TMS chargeurs et TMS transporteurs sont de plus en plus souvent connectés entre eux pour partager leurs données en temps réels.

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