Formation aux logiciels transport : la solution pour optimiser la rentabilité de vos tournées

Si vous souhaitez bien utiliser votre logiciel de gestion pour le transport routier, l’étape « formation » est incontournable. Et si vous n’êtes toujours pas convaincu, on vous explique pourquoi investir dans des modules de formation.

Une étape nécessaire pour l’exploitation maximale des possibilités du logiciel

On ne peut exploiter réellement toutes les possibilités d’un logiciel que si l’on maîtrise parfaitement toutes ses fonctionnalités. Le but d’un logiciel de gestion pour transporteur routier est de faire gagner du temps à vos équipes et d’améliorer la rentabilité de votre entreprise.

Et pour arriver à ce résultat, le tâtonnement est contreproductif. Chaque utilisateur doit pouvoir maîtriser le logiciel qu’il utilise au quotidien pour automatiser au plus ses tâches et ne plus perdre de temps à ressaisir plusieurs fois les mêmes données.

De plus, chaque logiciel est différent et nécessite une nouvelle prise en main. Même si vous avez l’habitude d’utiliser un logiciel de gestion, la migration vers une nouvelle solution implique souvent un nouveau temps d’apprentissage.

Une formation va permettre de poser les bonnes bases pour utiliser correctement les fonctionnalités d’un logiciel de gestion. Mais elle va aussi permettre d’approfondir les connaissances sur le logiciel, avec des formations approfondies que l’on peut programmer après plusieurs mois d’utilisation.

Exemples de formations utiles pour les entreprises de transport routier :

• Apprendre à créer une facture transport (absolument nécessaire en cas de changement de logiciel) ;
• Apprendre à créer le meilleur itinéraire en s’aidant d’une solution d’aide à la décision ;
• Apprendre à améliorer vos plannings pour mieux gérer vos ressources ;
• Apprendre à utiliser les outils pour améliorer la communication avec vos clients (EDI, GED, portail web) ;
• Apprendre à programmer et utiliser les KPI transport pour créer des rapports de suivi…

Un passage obligé pour mettre à jour vos compétences et utiliser de nouvelles fonctionnalités

De nouvelles fonctionnalités viennent mettre à jour régulièrement un logiciel de gestion, en fonction de nouveaux besoins « métier » et/ou de nouvelles réglementations. Il est donc recommandé de prévoir des formations pour appréhender l’utilisation de nouvelles fonctionnalités et profiter ainsi au mieux des nouveautés de votre logiciel de gestion.  

Une aide précieuse pour les nouveaux collaborateurs

Vos nouveaux collaborateurs ont également besoin d’être guidés dans l’utilisation d’un nouveau logiciel qu’ils ne connaissent pas forcément. Or le transfert de compétences en interne est souvent imparfait (ex : mauvaises habitudes prises dans l’utilisation ou fonctionnalités inutilisées). D’où l’intérêt de faire appel à votre éditeur pour former sur de bonnes bases vos nouveaux collaborateurs.

Un accompagnement essentiel pour le paramétrage du logiciel en fonction de vos besoins

Les outils de gestion savent s’adapter à votre entreprise et vos méthodes de travail. Un paramétrage spécifique pour votre entreprise doit être réalisé dès le départ pour bien s’adapter à vos besoins. Là encore, une formation vous permet d’apprendre comment bien paramétrer votre logiciel. Vous allez pouvoir par exemple programmer les KPI qui sont indispensables au bon suivi de votre activité ou programmer des alertes pour réagir en temps réel. Et si vous avez besoin de modifier plus tard ces paramètres, vous serez en mesure de les modifier seul pour adapter le logiciel à de nouveaux besoins.

Cofisoft à votre service

En plus de vous proposer une suite logicielle complète et performante pour la gestion du transport routier, nous pouvons dispenser des formations web ou en présentiel. Cofisoft est d’ailleurs un centre de formation agréé et datadocké (vos formations peuvent donc être prises en charge par votre OPCO).

Vous avez le choix entre différents modules de formation adaptés à votre niveau (formation débutant ou perfectionnement) et aux compétences à développer (exploitation, facturation, gestion de parc, gestion sociale). Si vous souhaitez exploiter au maximum les possibilités de la suite ACS, n’hésitez pas à nous contacter.