Logiciels Transport : des outils pour gérer le transport de façon dématérialisée avec ACS
Pour faciliter la gestion de votre activité de transport routier, la dématérialisation s’impose ! Et il existe toute une panoplie d’outils pour vous aider à passer le cap de la digitalisation.
Le TMS Mobile, pour communiquer avec vos chauffeurs en temps réel
Le TMS sous forme d’application mobile, c’est l’outil numéro 1 pour gérer vos transports de manière dématérialisée.
Toutes les informations concernant la livraison (les étapes d'avancement du transport, les prises de carburant, les déclaratifs de pannes, les preuves de livraison, les litiges…) sont immédiatement transmises à l’exploitation. Il n’y a plus de ressaisies, plus de version papier : tout se fait de façon dématérialisée.
Plus besoin non plus d’imprimer les plannings de vos conducteurs ou les bons de livraison : tout est envoyé sous format numérique dans leur smartphone.
Enfin, c’est plus de réactivité dans toutes vos décisions, grâce à des informations disponibles immédiatement.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités d’un TMS Mobile, nous vous invitons à lire la description de notre TMS pour conducteurs.
La gestion des eCMR, pour plus de traçabilité
Pour plus de fiabilité et de praticité, n’hésitez plus à dématérialiser vos lettres de voiture. C’est simple, rapide et totalement légal. Avec la signature électronique, vous garantissez la fiabilité des lettres de voitures, qui peuvent être créées et validées très facilement à partir de votre TMS.
Depuis notre logiciel ACS Planning, vous pouvez directement créer les lettres de voiture et les envoyer vers les smartphone de vos conducteurs.
Pour plus d’informations sur les lettres de voiture, n’hésitez pas à lire notre tutoriel pour comprendre comment créer et gérer vos eCMR.
Le portail web, pour dématérialiser votre gestion dès la prise de commande
La gestion du TRM de façon dématérialisée passe d’abord par la dématérialisation des commandes. Ne perdez plus de temps avec les appels téléphoniques et les e-mails : utilisez un portail clients !
Ce portail web (ou intranet) offre à vos clients la possibilité de passer leur commande en ligne, ce qui vous permet de récupérer toutes les informations de la commande automatiquement dans votre logiciel de gestion.
Avec notre portail web ACS Portail, vous créez ainsi un véritable écosystème avec vos clients, qui bénéficient ainsi autant que vous de la dématérialisation.
EDI, pour des flux d’informations automatisés avec vos fournisseurs
Le transport routier implique une multitude d’acteurs, avec des flux importants d’informations qui sont échangés. Et il n’y a rien de plus efficace pour gérer ces flux que de recourir à un EDI. Il permet de gérer automatiquement et en temps réel le partage d’informations entre tous les acteurs liés au transport (transporteur, chargeur, sous-traitants…). Vous profitez d’une traçabilité et d’une sécurité accrue dans les échanges, en évitant totalement le recours au papier. C’est pourquoi nous proposons ACS EDI dans la gamme ACS.
La GED, pour trier et archiver tous vos documents
La dématérialisation, c’est bien pratique mais cela n’exclu pas l’archivage des documents. Vous devez toujours conserver vos pièces comptables pendant 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.
Avec la GED, vous stockez tous vos documents dans un lieu sécurisé, où il est facile de retrouver les pièces dont vous avez besoin. Ainsi, en cas de contrôle ou de litiges, vous accédez rapidement aux documents qui sont classés dans votre logiciel de GED.
La GED est donc logiquement intégrée à notre solution ACS avec le module ACS GED !