Simplifier la gestion de la paie grâce à un logiciel destiné aux transporteurs routiers

Les logiciels de gestion de paie sont utilisés dans de nombreuses grandes entreprises. Les TPE et PME commencent à utiliser de plus en plus ce genre d’outils, permettant d’internaliser la gestion de la paie. Si vous êtes un transporteur routier, le logiciel de paie peut se révéler très avantageux pour simplifier vos démarches administratives et améliorer la gestion de votre personnel.

Un logiciel pour optimiser le temps de travail

L’utilisation d’un logiciel de paie simplifie de nombreuses démarches grâce l’automatisation et la communication entre différents modules de gestion.

En effet, si votre logiciel de gestion de paie est relié à votre logiciel chronotachygraphe, les données relatives à vos conducteurs (temps de conduite, frais de route…) vont remonter immédiatement dans votre logiciel de paie pour s’intégrer automatiquement aux fiches de paie. Cela marche aussi dans l’autre sens : les demandes de congés recueillies par le logiciel de paie vont être réutilisées dans votre logiciel de planification pour connaître la disponibilité de chaque conducteur.

Toutes les informations importantes sur les salariés sont stockées pour remplir des formalités légales (déclarations, édition de bulletins de paie…) et suivre l’évolution des salariés (pour une meilleure gestion RH). Ne perdez plus de temps à remplir les DSN, et autres déclarations sociales obligatoires. Le logiciel de paie crée automatiquement ces déclarations pour vous faire gagner un maximum de temps et éviter les erreurs. Il permet aussi de sécuriser ces données sensibles sur les salariés et d’éviter les pertes.

Un moyen d’internaliser de la gestion de la paie

Avec un tel logiciel, vous êtes enfin maître de la gestion la paie de votre entreprise. L’internalisation permet de réduire les coûts : plus besoin de faire appel à un prestataire, un ou plusieurs de vos salariés sont désignés pour s’occuper de cette tâche à l’aide du logiciel de gestion de paie. Plus besoin s’embêter à paramétrer un tableur ou à remplir des documents à la main : le logiciel de paie vous propose tous les documents utiles, parfois préremplis ou permet la connexion à un EDI.

Cependant, il est important de rappeler que la gestion de la paie n’est pas une tâche anodine. Le droit du travail change très régulièrement et de nombreuses obligations sont à respecter (déclarations et autres obligations administratives). Vous devez donc former vos employés à l’utilisation de votre logiciel de paie : une erreur est vite arrivée, et celle-ci peut entacher la validité d’une déclaration. Mais aussi leur permettre d’assurer une veille juridique pour ne pas être pris au dépourvu en cas de modification des règles en vigueur (ex : nouvelles déclarations, modification des frais de route…).

Une aide pour la gestion du personnel

Un logiciel de paie contient souvent un module RH. Il vous permet d’effectuer la gestion du personnel, comme par exemple la gestion des temps de repos, des congés et des arrêts maladie. Vous pouvez éditer en quelques clics des attestations de salaires, et même utiliser l’EDI de l’assurance maladie pour télétransmettre directement à partir de votre logiciel de paie (ou avec un fichier XML via net-entreprises.fr si votre logiciel n’est pas certifié).

Il aide à réaliser un suivi précis de la carrière des chauffeurs. Grâce aux informations présentes dans le logiciel, vous pouvez anticiper le besoin en formation de salarié (obtention d’un nouveau permis (C1, CE, C1E, FIMO…)) ou simplement anticiper la formation obligatoire des chauffeurs tous les 5 ans.

Plus généralement, vous disposer avec un tel logiciel de l’accès aux informations dont vous avez besoin pour suivre l’évolution de vos salariés.  Vous optimisez votre gestion du personnel et ainsi gérez mieux votre planning de tournées.

Pour rendre rentable l’acquisition d’un logiciel de gestion de la paie, les entreprises de transports routiers doivent utiliser un logiciel adapté à leur secteur d’activité. Chez Cofisoft, nous avons développé notre propre solution de gestion pour transporteurs routiers. Cette suite logicielle comprend un outil de gestion de la paie complet et adapté au secteur du transport routier. N’hésitez pas à découvrir ACSTRANS.